Щоб подякувати людині за плідну співпрацю, прийнято разом із грошовою винагородою висилати лист подяки. Але що писати?
Звичайно, можна коротко вказати основну ідею, наприклад: «Сподіваємось на подальшу плідну та взаємовигідну співпрацю». Але краще скласти лист-подяку за всіма правилами. Це допоможе підвищити лояльність підлеглого чи колеги та виростити грамотні робочі відносини.
Склали для вас 10 варіантів листа подяки. Вибирайте будь-який та пересилайте співробітнику. Головне — змініть ПІБ та посаду, оскільки це зразки та шаблони. Усі герої вигадані для наочності.
Приклад 1
Шаблон листа подяки від директора організації. Показуємо, як подякувати начальнику відділу, правій руці, заступнику, головному менеджеру.
Шановний Іване Андрійовичу!
Напередодні Нового 2022 року хочеться сказати Вам спасибі за співпрацю! Цього року ви надали компанії незамінну допомогу та підтримку, ініціювали багато корисних практик.
Досягнення ЗАТ “Олімп” – це наша спільна з Вами заслуга. Сподіваємось, що наступний рік буде не менш плідним.
З повагою,
Директор ЗАТ “Олімп”
м. Липецьк
І. К. Єгоров
Приклад 2
Шаблон листа подяки від однієї фірми інший. Такий варіант вираження емоцій дозволить зміцнити професійну дружбу та зберегти партнерські відносини.
Туристична агенція «ТУР правда» висловлює глибоку повагу та подяку юридичній компанії «Правда» за допомогу у вирішенні складних та спірних питань.
Завдяки вашій грамотній та своєчасній консультації нам вдалося у найкоротші терміни розібрати найскладніші випадки з клієнтами. Зберегти власний бюджет та не зіпсувати стосунки з тими, хто був налаштований недобродушно.
Бажаємо вам залишатися настільки ж професійним та чуйним колективом. Ми вдячні за допомогу та сподіваємося на подальшу не менш плідну співпрацю.
З ув, директор «ТУР правда»
Є. В. Васильєв.
Приклад 3:
Зразок листа подяки керівнику великої компанії від фірми-посередника.
Шановний Петро Опанасовичу!
Наша невелика команда висловлює вам та вашій компанії «Ігорбіз» подяку за надану підтримку. Ваші знання, настанови та підказки допомогли нам зміцніти за цей рік та широко розправити плечі.
Ми завжди відкриті до взаємної співпраці. Готові підтримати ваші ідеї, як ви свого часу повірили у нас.
З повагою
Виконавчий директор «ПроСтокДім»
Р.М. Ларіонів
Приклад 4
Привітання та подяка працівникові у день народження, ювілей від начальника відділу.
ТОВ «М’яке місце» вітає Вас, Євгена Миколаївна, із ювілеєм. Дякуємо за плідну співпрацю та відданість своїй справі протягом 15 років. Бажаємо зберегти ентузіазм і бадьорість духу довгі роки вперед. Ми цінуємо вашу працю та знання.
Директор ТОВ «М’яке місце»
К. К. Ануф’єв
Приклад 5
Директору дитячого дошкільного навчального закладу №158 Олені Григор’євій висловлюємо подяку у зв’язку з блискучим виконанням обов’язків.
Під вашим чуйним початком щодня сотні дітей стають щасливішими. Вони відчувають турботу, отримують знання та потрібну увагу. Сподіваємось на подальшу співпрацю в ідентичному ключі.
З повагою,
Приклад 6
Ми, будівельна компанія «Фундамент та цегла», висловлюємо щиру подяку колегам по цеху «Стій-тех» за тривалу та плідну співпрацю.
Ми вдячні та цінуємо ті відносини, які встановилися між нашими організаціями за роки плідної співпраці.
Бажаємо вам досягнення поставлених цілей, вдячних клієнтів та стабільної економічної ситуації.
З ув, директор
ТОВ «Фундамент та цегла»
Валерій Григорович Лаптін
Приклад 7
Дмитро Олексійовичу Іванов!
Висловлюємо вам подяку за вибір нашого банку та обіцяємо з нашого боку чітке дотримання всіх умов договору. Прозорість та клієнтоорієнтованість – наш девіз.
З повагою,
директор філії №5 «Газпрокдім»
Вільєв Р.В.
Приклад 8
Шановний Геннадію Григоровичу Кашину!
Прийміть щиру подяку від імені гімназії №155 за надану допомогу та підтримку у вирішенні питання з благоустроєм території навколо навчального закладу.
Ми сподіваємося на подальшу плідну співпрацю у вирішенні аналогічних завдань.
З повагою
директор гімназії №155
А. А. Сальцева
Приклад 9
Головному менеджеру ТОВ «Сервіс-сервіс»
Ігнату Віссаріоновичу Кранаєву
Просимо Вас прийняти нашу щиру вдячність та високу оцінку ваших професійних дій. Завдяки співпраці з Вами нам вдалося досягти поставлених завдань у 2 рази швидше. Сподіваємось у майбутньому на такий самий відповідальний підхід до поставлених завдань. У нас попереду багато планів.
З повагою
Генеральний директор
ТОВ «Сервіс-сервіс»
Дідів К. Л.
Приклад 10
Шановний Григорію Олександровичу!
Наша фірма ТОВ «Сучасні технології» висловлює Вам та всієї вашої компанії в особі ТОВ «Новини» подяку.
Ми високо цінуємо налагоджені між нами професійні відносини. Вдячні за оперативність та відповідальність з вашого боку під час виконання спільних завдань.
Щиро бажаємо вам та вашій команді професійного зростання та розвитку. Ви завжди можете розраховувати на нас.
З повагою
директор ТОВ «Сучасні технології»
Гарнін Б. Б.
Основні правила складання листа подяки
Щоб лист подяки за співпрацю виглядав офіційно і відповідав усім нормам ділового листування, необхідно дотримуватися низки вимог. Отже:
- ПІБ або найменування організації, якій адресований текст вказується у верхньому рядку по центру.
- Вище цього напису в обов’язковому порядку пишемо «Дякую лист» або обираємо відповідний святковий бланк, де ця фраза вже надрукована.
- Обов’язково вказуємо за що висловлюємо подяку. Писати «дякую» не варто. Ця форма відповідає нормам ділового листування.
- Нижче слідує доповнення та опис основних моментів, пов’язаних з роботою, які спричинили необхідність ініціювати цей текст.
- Рекомендується починати з червоного рядка кожну окрему думку.
- Списки виключені у цьому вигляді листування.
- Обов’язково закінчуємо звернення словами «з повагою». Нижче позначаємо посаду того, хто складав листа.
- У правому нижньому кутку ПІБ автора та підпис за бажанням. Також можна поставити друк організації.
- Дата оформлення документа проставляється під прізвищем чи центрі. Якщо вона відсутня, це не є помилкою.
Що писати на почесній грамоті за багаторічну сумлінну працю: приклади
