Доброго часу доби! З сьогоднішньої теми ми дізнаємося, як усе встигати та жити повним життям.
Час вважається обмеженим ресурсом, тому й несе істотну цінність. Чим краще людина розпоряджається цим ресурсом, тим успішнішим стає його життя. Людина не зможе досягти ні кар'єрного зростання, ні висот на особистому фронті, якщо час витрачається на будь-яку нісенітницю.
Щоб зрозуміти, як навчитися все встигати, потрібно розібратися в основах тайм-менеджменту. Прочитавши статтю до кінця дізнаєтесь основні лайфхаки з часом.
Основи управління часом
Щоб усе встигати та організувати свій час потрібно дотримуватись трьох моментів:
- Розміщення пріоритетів.
- Розумне планування.
- Грамотне визначення цілей.
Розміщення пріоритетів
Яка у вас основна ціль у житті? Візьміть блокнот та розподіліть їх за цінностями, які важливі, а які не дуже. Зверніть увагу на приклад:
- Здоров'я батьків та близьких
- Самовдосконалення
- Фінансова незалежність
- Захоплення
- Творчість
Чим довшим буде список, тим краще. Головне підходьте до підбору усвідомлено та мудро. Цей список нам ще знадобиться надалі.
На його завершення задайте питання – що саме у вашому житті забирає найбільше часу. Відповідь на це запитання, таким же чином, зробіть список відповідей.
Тепер візьміть списки та почніть порівнювати. При ідеальному варіанті вони будуть однакові. Чим більше розбіжностей, тим проблемніше у вас йдуть справи з використанням особистого часу. З хорошого боку є момент, що вам тепер відомо, з чим необхідно працювати.
Постановка цілей
Основна мета – знайти мотивацію для реалізації задуманого. Наступним завданням є правильне її розподіл та примноження.
Давайте уявимо таку ситуацію:
Звертаєтеся до банку отримання грошей на розвиток бізнесу. Банкір, вислухавши вас, дасть грошей тільки у разі, якщо ваша ідея перспективна. Вам потрібно переконати його в перспективності, що ви є адекватною людиною і зможете реалізувати задумане.
Людський мозок веде себе аналогічно прискіпливому кредитору. Для отримання енергії на реалізацію мети потрібно, щоб вона відповідала певним критеріям:
- Конкретика
- Досяжність
- Емоційно забарвлена
- Не мати конфліктності з основними цінностями
Відкрийте перелік із пріоритетами та додайте цілі до кожного пункту. Зверніть увагу, щоб вони мали відповідність до всіх вищезгаданих критеріїв. Тільки таким чином зможете пом'якшити внутрішнього банкіра.
Цілі не повинні бути розтягнутими за часом і мати суперечності одна одній – не забуваємо прислів'я «За двома зайцями поженешся, жодного не зловиш».
Планування
Якщо ви не вмієте планувати, то настав час це непорозуміння виправити. Знову звертаємося за допомогою до нашого списку цінностей та створюємо список справ на найближчий тиждень, орієнтуючись на їхню важливість. Чим вище розташована цінність за списком, тим уважніше необхідно до неї поставитися.
Бажано придбати щоденник і розподілити справи по днях тижня. Насамперед справи повинні починатися від найважливіших і далі за спаданням.
Припустимо, що у дитини болять зуби. Діти перебувають у пріоритеті, то насамперед потрібно відвідати стоматолога.
У плануванні справ важливо чергувати робочі дні з днями відпочинку, щоби не перевантажувати себе. У перші дні може бути важко дотримуватися порядку, але надалі ви звикнете.
Як встигати все: лайфхакі
Бажаєте припинити лінуватися і як слід організовувати свій час? Почніть з викорінення поганих звичок та вироблення добрих.
Пробудження до 7 ранку
Раннє прокидання – це корисна звичка, яку використовують успішні люди. Бажаєте бути серед успішних людей, запозичуйте корисні звички.
Людина найбільш продуктивна в ранковий час – цей період найкраще підходить для роботи. Якщо вважаєте, що не висипаєтеся, подрімайте в обідню пору або ввечері. При свіжій голові виконаних справ збільшиться, від цього з'явиться почуття свободи від завдань на день.
Підтримка порядку
Бардак набагато простіше запобігає, ніж усувається. Ті, хто забирається вдома, знають, що генеральне прибирання займає набагато більше часу і сил, ніж підтримка чистоти протягом декількох хвилин протягом дня.
Для скорочення часу на підтримання порядку потрібно слідувати наступним пунктам:
- Позбавляємося своєчасно непотрібних речей.
- Кожна річ має бути на «власному» місці.
- Уникати лінощів повернути річ на своє місце, після використання.
- Уникайте скуповування барахла на розпродажах.
- Навчіться раціональному споживанню.
Завдяки дотриманню цих порад, зможете зберегти кілька годин особистого часу.
Намагайтеся виконувати однотипні справи разом
Візьмемо за приклад оплату рахунків ЖКГ, електрики, води і так далі. Виділіть певний день, в який оплачуватимете всі рахунки одночасно. Якщо ви сплачуєте все через інтернет банкінг, то оплата всіх рахунків в один день, аналогічно, скоротить вам деяку кількість часу.
Дотримуйтесь правил “5 хвилин”
Якщо є справи, на виконання яких витрачається невелика кількість часу, то не потрібно їх відкладати, а одразу виконуйте їх. До таких справ можна віднести, наприклад, дзвінок до поліклініки, щоб записатися на прийом до лікаря.
Делегування справ
На цю раду особливу увагу варто звернути жінкам, оскільки саме їм доводиться окрім основної роботи встигати робити прибирання по дому, вирощувати дітей, готувати їжу тощо… Делегуючи завдання на іншу людину, можна заощадити значну частину часу.
Говоримо «ні»
Якщо звернути увагу на поради психолога, вони радять навчитися говорити «ні» саме собі. Не всі наші бажання варто втілювати в реальне життя. Багато бажань можуть суперечити повноцінному та безпроблемному життю.
У деяких випадках варто відмовитися від виконання бажання, навіть якщо воно приємне. В усьому винен час, що є обмеженим ресурсом. Коли ми вирішуємо одне завдання, часто не можемо виконати інше. Саме з цієї причини, тайм-менеджмент варто починати з розміщення пріоритетів.
Як тільки ви навчитеся відмовляти собі, то буде простіше відмовляти оточуючим. Вам більше ніхто не сяде на плечі і не маніпулюватиме вами.
А як ви вважаєте, як варто розпоряджатися часом і все встигати? Напишіть відповідь у коментарі.
