МШП на підприємстві — це малоцінні швидкозношувані предмети. Канцелярія і дрібне господарське обладнання, робітничий одяг і ручні інструменти маловартісні предмети, що постійно використовуються, швидко зношуються та вимагають оновлення. Через їхню низьку вартість та короткий термін придатності для їхнього бухгалтерського обліку та зручного списання створені особливі правила. Актуальні подробиці про МШП розповідає Школа бізнесу Нова пошта.
Що входить до групи МШП?
Малоцінні швидкозношувані предмети (МШП) — це засоби праці, що не змінюють свою первісну форму в процесі експлуатації строком до 12 місяців або одного виробничого циклу. Короткий строк придатності пояснюється якісними і функціональними особливостями. Ліміти вартості в сучасному бухгалтерському обліку не застосовуються. Їх можна встановити на підприємстві індивідуально в межах локальної облікової політики.
Головний орієнтир щодо віднесення матеріальних предметів до групи МШП — строк використання. При цьому одноразові розхідники до цієї групи не входять. Особливість МШП — багаторазовість використання. Перелік МШП дуже широкий і залежить від сфери діяльності. Класичними елементами цієї групи активів підприємства вважаються:
- робітничий одяг, взуття, індивідуальне спорядження;
- інструментарій для виготовлення продукції;
- спецоснащення;
- господарський інвентар.
Згідно з чинними правилами бухгалтерського обліку МШП належать до групи запасів, тобто є активами, які в перспективі можуть бути економічно корисними для підприємства. Саме тому особливу увагу надають їхній первісній вартості у разі придбання, або собівартість у разі виготовлення самим підприємством.
Як обліковують МШП?
Обсяги МШП у вартісному виразі відображається у звітності підприємства у вигляді їх собівартості, яка містить такі статті витрат:
- оплата постачальнику;
- сума ввізного мита;
- величина непрямих податків;
- транспортні та складські затрати;
- супутні витрати.
Облік малоцінних предметів відображається на рахунку № 22.
Як списати МШП?
Фізично та морально зношені малоцінні предмети, що вже не придатні до застосування, необхідно списати. Їх виведення з балансу підприємства відбувається через наказ та акт вибуття, які формуються за результатами розгляду спеціально сформованої комісії. Після цього вони передаються на склад, де комірник затверджує акт списання та утилізує МШП.
Податковий облік МШП
Передача малоцінних предметів у експлуатацію не вважається основою для нарахування ПДВ. При цьому, якщо передчасне списання активу відбувається з вини працівника підприємства, з нього стягується компенсація у розмірі вартості МШП. Юридично така операція прирівнюється до продажу активу і з її суми розраховується ПДВ за загальною схемою.
Стосовно ПДФО та військового збору, які стягуються персоніфіковано у випадку ПДФО можуть виникати ризики пов’язування малоцінних предметів із конкретним працівником, який ними користується. У такому випадку МШП вважатиметься додатковим благом і його потрібно буде оподатковувати. Але МШП загального призначення належить підприємству й ідентифікувати інтенсивність його використання окремими працівниками неможливо, тому ПДФО не нараховується.
Для уникнення плутанини з обліком спецодягу, який надається працівнику особисто, його варто правильно документально оформити, вказавши, що підприємство зобов’язується забезпечити персонал таким активом на весь період найму. Із засобами індивідуального захисту таких проблем не виникає, тому що вони обліковуються в межах витрат на охорону праці.
