Люди, які займаються саморозвитком, часто стикаються із питанням, як керувати часом? Розібратися із цим допоможе ефективний тайм менеджмент. Думаю, багато хто вже й чув, що таке тайм менеджмент, а зараз я вам напишу визначення – це техніка, яка навчає керувати часом, ґрунтується на правилах і переконаності, що допомагають індивіду найбільш успішно використовувати власний час за будь-яких справ.
Завдання тайм менеджменту полягають у збільшенні рентабельності та продуктивності свого часу у робочому процесі або при дозвіллі. Почніть планувати своє життя, таким чином зможете контролювати ритм, і почнете уникати стресових ситуацій. При зародженні тайм менеджмент використовувався виключно у сфері бізнесу, але на даний момент ці знання використовуються в повсякденному житті на різних її рівнях.
Основи тайм менеджменту
- Аналізування витраченого часу під час виконання конкретних завдань.
- Створення та формування цілей.
- Створення плану дій для досягнення поставленої мети та розстановки пріоритетів.
- Виконання плану.
- Визначення та виконання найбільш пріоритетних завдань.
- Фіксування власного часу за допомогою хронометражу.
Ефективне використання часу
Навчитися менеджменту дуже важливо. Він допоможе максимально використовувати особистий час і досягати бажаних цілей. Підвищується ймовірність успіху у різних сферах діяльності. Після самоорганізації з’являється набагато більше вільного часу, який можна використовувати для зустрічей із друзями чи витратити на себе.
Завдяки організації робочих процесів покращиться працездатність. Є можливість позбутися хронічної втоми і не зазнавати стресу. Тому, якщо є знайомий фахівець з тайм менеджменту, скористайтеся його порадами на перших етапах, що також прискорить власне навчання даної навички. Згодом зможете самостійно займатися контролюванням власного життя.
Хто такий тайм менеджер
Говорячи простими словами, він враховує психологічні особливості людей та їх робочі умови з пропозицією більш ефективного використання часу. Допомагає розкрити у людині, закладені у ньому здібності, підвищуючи його особисту ефективність.
Під час діалогу тайм менеджера з людиною відбувається свого роду психологічна консультація, при якій вислуховується людина, надаються їй поради щодо розподілу часу на відпочинок та роботу з розстановкою пріоритетів. Цей спосіб розмови допоможе розпланувати день таким чином, щоб уникнути стресу і все встигати.
Найчастіше тайм менеджери ведуть консультування не лише окремих осіб. Але й цілих компаній для налагодження процесів праці. Грунтується на навчанні керівництва у правильному розподілі власного часу та грамотному розподілі завдань у робітників. Менеджер перебирає обов’язок вивчення діяльності фірми, і визначення необхідної кількості часу на виконання конкретних завдань. Після завершення власних завдань та проведення аналізу зібраних даних, проводить коригування робочого процесу кампанії.
Види тайм менеджменту
Система тайм менеджменту ґрунтується на великій кількості різних підходів у вирішенні проблем з керуванням часу. Фахівці визначають 3 основні типи:
Персональний
Грунтується на особистісному саморозвитку особистості. Підвищується навичка плідної організації свого дня.
Професійний
Взаємодіє у робочої сфери діяльності, збільшуючи ефективність робочого процесу. Допомагає організувати робочий час або продуктивно розподілити обов’язки між працівниками.
Соціальний
Відповідає регулювання міжособистісних взаємовідносин чи управління часом групи осіб, наприклад, корпорації.
Робочий процес у бізнесі
Тайм менеджмент – що це таке на рівні бізнес-процесів? У зв’язку з неправильною організацією робочого процесу або не грамотним керівництвом співробітники можуть відчувати брак часу для виконання своїх обов’язків. Інструменти тайм менеджменту та його ефективність ґрунтується на навчанні співробітників: вибудовуванні пріоритетів, контролю часу при виконанні завдань та плануванні.
Наявність управління часом у особистому житті
Методики тайм менеджменту у повсякденному житті використовуються таким чином:
- За жодних умов не брати виконання робочих завдань додому.
- Зайнятися організаційним процесом часу у побуті, щоб він займав мінімальну кількість.
- Планування вільного часу заздалегідь. Дуже важливо планувати відпочинок: прогулянка парком, відвідування концертів, зустрічі з близькими. Також у планах необхідно приділяти час спорту.
- Необхідно відпочивати не лише у вихідні дні, а й знаходити час для відпочинку протягом робочого тижня. Як мінімум: відвідати кінотеатр, побалувати себе походом у кафе тощо.
- При відпочинку відключайте всю електроніку та обмежте спілкування телефоном на максимум. Дайте собі час розслабитись.
Правила тайм менеджменту
Постановка мети
Точне визначення мети та другорядних завдань заощадить величезну кількість часу. При використанні часу на щось конкретне, така дія має велике значення для людини. Але чи на стільки це важливо зараз? Дайте відповідь на поставлене запитання, ретельно подумавши. Завдяки відповіді наблизьтесь до поставленої мети. Що таке мета? Є прагненням людини, спрямованим отримання підсумкового результату. Дуже важливо визначити основні цінності. Займіться пошуком мотивації та аналізуванням можливих проблем при досягненні цілей. Розплануйте методи реалізації і починайте діяти.
Існує певний алгоритм, що підходить до всіх методів:
- Поставленої мети потрібно бути конкретної, зі зрозумілим планом действий.
- Необхідно обґрунтувати бажання досягти поставленої мети. Навіщо вона поставлена і що станеться після її досягнення.
- Реалістичність поставленої мети та зрозумілий спосіб її досягнення.
- Визначення меж часу, за період якого необхідно досягти мети, інакше відбудеться прокрастинація.
Пріоритезація
Потрібен тайм менеджмент для вміння розставити пріоритети. Це завдання є дуже важливим. Необхідно розставити пріоритетність цілей, які виконуються насамперед, а які можна відкласти.
Планування
Після визначення мети переходимо до планування. Воно складається з наступних стадій:
- Створення плану дій.
- Складання проекту з можливими ситуаціями та виходом із них.
- Вибір необхідних ресурсів.
- Вибір людей, які можуть допомогти у досягненні поставлених цілей.
- Фіксування досягнень у плані або записах.
Під час планування відбувається активація мислення і розкриваються творчі здібності. Під час створення плану відбувається конкретизація мети, і розуміння чого саме хоче людина насправді. За відсутності плану людина переймається питанням досягнення мети. Планування сприяє розвитку гнучкості та готовності до різних ситуацій, підвищення досягнення успіху. План додасть впевненості у своїх силах та своїх можливостях. Запитайте у будь-якої успішної людини, і вона скаже, що займалася і займається плануванням.
Однією з найуспішніших технік тайм менеджменту вважається матриця Ейзенхауера, нею користується велика кількість людей у всьому світі.
Вона спрямована на покращення особистого життя та побуту. Візуально техніка є таблицею, розділеною на 4 квадрати, куди вписуються завдання за такими напрямами:
- Важливості
- Терміновості
Після цього зображаємо 4 зони:
- Важливі та термінові.
- Важливі та не термінові.
- Чи не важливі, але термінові.
- Не важливі та не термінові.
На завершення прописуємо до зон наявні завдання. Після записування всіх завдань, стане набагато простіше визначитися, за що братися в першу чергу, а про що можна взагалі забути.
А у вас є власна таблиця, яка відповідає за планування часу? Поділіться своїми таблицями та роздумами у коментарях.
