Виростити сина, побудувати будинок та посадити дерево – список життєвих цілей, відомий кожному. Сьогодні спробуємо виконати третій пункт. Причому не в прямому розумінні. Створимо дерево цілей. В ідеалі воно в подальшому допоможе вирішити і перші два завдання, і третю, але вже в її реальному сенсі.
Що це таке?
Дерево цілей – це досить поширений метод досягнення поставлених завдань, який переважно застосовується в менеджменті. Для використання такого методу людині потрібно виростити дерево своїх цілей. І тому слід розподілити їх за рівнями значимості. Можна сміливо сказати, це визначення планів як малюнка дерева.
Придумав його Рассел Лінкольн Акофф, вчений із США, і сталося це ще 1957 року. Ідея американця виявилася настільки вдалою, що широко використовується досі. По суті це метод планування справ, тільки розклад складено у вигляді дерева. Стовбуром його є головна мета, а гілки – це завдання простіше чи менш значущі.
Під час його створення використовують графічні зображення. Причому дерево на такому малюнку буде перевернутим.
Таким чином, ствол виявляється нагорі і символізує головну мету. А з його вершини «ростуть» інші наші завдання, ніби утворюючи крону дерева цілей.
Плюси і мінуси
Структурування інформації як дерева цілей допоможе впоратися з поставленими завданнями ефективніше. «Посадивши» такий паросток, ви відразу побачите, які проблеми вам доведеться вирішити, що вам знадобиться для того, щоб піднятися на вершину, які додаткові ресурси можуть знадобитися.
Таким чином ви навіть зможете визначити термін, який буде потрібний для реалізації задуманого. Однак це буде дуже приблизна величина. Зате ви легко розберетеся в тому, як одна ваша дія впливає на іншу, як залежить складність виконання одного завдання від іншого. Відстеження взаємозв’язків допоможе не лише реалізувати ідеї у бізнесі та створити успішні проекти, а й вирішити особисті проблеми.
До мінусів можна з великою натяжкою віднести деяку трудомісткість методу, адже для побудови нашого дерева цілей доведеться постаратися.
Як збудувати?
Сама собою методика дуже проста у використанні. Необхідно лише дотриматися кількох ключових правил. І це зробить ваше життя простіше, допоможе у самореалізації, а може, навіть дозволить здобути щастя. Отже, приступимо до виконання поставлених завдань.
Схема дуже проста. Головне – скласти її правильно. Спочатку визначаємо головну свою мету. Вона і стане опорою, сутністю, тобто стволом нашого дерева. Але для того, щоб стовбур став міцним і могутнім, йому потрібні гілки – інші завдання, які оточують його, сформують крону. Інакше їх можна назвати підцілями, які потрібно досягти у тому, щоб у результаті розпочати реалізації головної ідеї. Кожна така гілка може мати свої відростки.
Одне з правил оформлення – досконало «промалювати» кожен відросток . Щоб створити дерево, потрібно скрупульозно описати кожну його гілочку, і тоді ваша місія неодмінно стане здійсненною. Цей прийом покаже вам усі ваші майбутні дії, які необхідно буде зробити для досягнення задуманого, а також допоможе визначити ресурси, які вам необхідно буде задіяти.
Враховуйте потреби та ресурси
Дерево цілей створюється на вирішення дуже складних завдань чи реалізації масштабних проектів, які потребують чіткого плану дій. Іноді важко оцінити, у що обійдеться нам та чи інша мета. У даному випадку ми наочно зобразимо вимоги, які висуває до нас кожна проблема, і зможемо визначити, що нам потрібно для її реалізації, що ми вже маємо, які додаткові сили та засоби знадобляться.
Конкретизуйте
Під час створення дерева цілей формуйте свої ідеї чітко. Обов’язково визначте, яким має бути фінальний результат. Для цього напишіть, за якими ознаками можна буде назвати ваше завдання виконаним, що ви відчуватимете, коли це станеться, які події вкажуть на виконання мрії та досягнення мети. Встановіть термін виконання роботи.
Розбийте завдання на етапи
Для економії часу та сил поділіть свої наміри на кілька етапів. Першим, безперечно, стане головна мета. Далі розподіліть по “кроні” свого дерева підцілі. Потім опишіть, що вам знадобиться для їх реалізації. Ви повинні виписати всі необхідні вам ресурси. Тільки тоді стане зрозумілим, як вирішити головне завдання.
Щоб усе спрацювало правильно, потрібно визначити кожен крок. Якщо у вашій схемі не діставатиме того чи іншого етапу, всі старання будуть марними. Коли в дереві цілей не вистачає хоча б однієї маленької гілочки, це призводить до його «в’янення». Тільки якщо ви вкажете все необхідне для реалізації задуманого, план спрацює. Якщо виявиться, що ви щось навмисне або випадково пропустили, то все піде нанівець чи не так.
Відповідність структурі підприємства
Уявіть, що ваше підприємство це дерево. Кожен його відділ – окрема гілка, яка допомагає підтримувати та зміцнювати ствол. У кожного має бути своя певна мета, чітко сформульоване завдання. Якщо навантаження між підрозділами розподілено правильно, ваше дерево обов’язково буде міцно стояти на землі.
Порушення балансу призведе до катастрофічних наслідків.
Метод декомпозиції
Для ефективнішої роботи часто використовується спосіб декомпозиції. При ньому головне завдання розбивається на кілька менш складних та менш трудомістких для виконання.
Інший варіант – побудувати з дрібних завдань своєрідні сходи, що ведуть на вершину вашого дерева . Яким способом скористатися, необхідно вирішувати виходячи з конкретної ситуації. У кожному окремому випадку ефективнішим може бути той чи інший варіант. Головне – правильно оцінити наявні ресурси та грамотно розподілити їх для вирішення поставлених завдань.
