Як встигати багато робити за день і не втомлюватися жінці від домашніх справ

Як встигати багато робити за день і не втомлюватися жінці від домашніх справ

Сім'я, діти, робота, улюблене хобі – в сучасному світі встигнути зробити все здається нереальним. Ти або терпиш фіаско на роботі, або стикаєшся з розчаруванням у особистому житті. Як все встигати і не збожеволіти — ТОП 10 порад та прийомів

Проаналізуй свій день

Як встигати багато робити за день і не втомлюватися жінці від домашніх справ

Фото Georgia de Lotz on Unsplash

В основі ефективного тайм-менеджменту є чіткий хронометраж.

Візьми блокнот і годинник і починайте з самого ранку фіксувати, що ти робиш і скільки часу тобі потрібно на кожну справу. Зважай також на час для відпочинку та проміжки, коли ти заходиш у соцмережі, листуєшся з подружками.

Відзначай, що ти робиш, час початку та завершення. Збери, скільки хвилин, годин пішло на роботу, проведення часу з дітьми, відпочинок, завдання по дому, а також, скільки часу було витрачено дарма.

Повторюй цю вправу щодня протягом тижня або один-два дні щотижня протягом місяця. Подібний підхід дозволить отримати більш повну та адекватну картину, оскільки так тобі важче себе обдурити і сховати неплідне проведення часу.

Потім збери отримані дані одну таблицю і визнач, скільки часу ти витрачаєш різні справи. Швидше за все, після такого аналізу ти зможеш знайти причину, чому нічого не встигаєш.

Плануй день

Щоб усе встигнути і не збожеволіти, напередодні ввечері визнач план на поточний день. Пропиши завдання, вкажи проміжок часу для їх виконання, додай резерв на форс-мажорні ситуації. Все має бути прописане чітко та конкретно.

Протягом дня намагайся виконувати заплановане. Якщо щось не встигаєш, наголошуй на причинах. Постійно звіряйся із планом. Поставте метою саме виконати те, що ти запланувала, не шукай непотрібних виправдань, якщо зробити цього не вдалося.

Ця вправа не на один день. Складай короткострокові плани постійно. Прийом дозволить тобі організувати себе, побачити повну картину подій та дій, які ти робиш.

Втім, ти можеш поставити цілком логічне питання – чому не можна скласти план одразу на місяць чи тиждень. Проблема в тому, що життя змінюється, вносить корективи, деякі справи втрачають актуальність.

Через це легко відмовитись від запланованого раніше. Вся ідея мати чіткий план і вимагати його виконання втрачає сенс. Життя знову перетворюється на мішанину подій, які ти не можеш контролювати та регулювати.

Розставляй пріоритети

Важлива частина тайм-менеджменту – вміння вибирати, що ти маєш і можеш зробити насамперед. Допустимо, перед тобою стоять кілька завдань, і всі вони термінові. Визнач їхню черговість:

  • Дитину треба записати до лікаря;
  • На роботі зробити звіт;
  • Дочитати книгу;
  • Замовити квитки у відпустку.

Погодься, що правильно розставити пріоритети не вийде, якщо не знати передісторії кожного завдання. Тому, визначаючи, що для тебе важливіше зараз, ти маєш мати перед собою максимум інформації.

Став конкретні цілі

Будь-яка мета, завдання має бути конкретним, чітко визначеним і ясним.

Як встигати багато робити за день і не втомлюватися жінці від домашніх справ

Як все встигати і не збожеволіти?

Якщо ти не брала відпустку цілий рік, працювала у вихідні, то тобі треба відпочити. Просто сказати розпливчасто про це, отже, нічого не сказати. Але якщо ти чітко визначиш, що плануєш взяти тиждень відпустки, відключити телефон і поїхати в Дубай з такої кількості, це буде конкретна мета.

Вчися делегувати обов'язки

Головна проблема, через яку люди нічого не встигають – невміння передавати обов'язки оточуючим. Це стосується і роботи, і вдома.

  • Якщо відчуваєш, що зашиваєшся в офісі, скажи начальнику, що не встигаєш виконати роботу, поясни причину.
  • Якщо ти і є начальником, визнач частину обов'язків, які не вимагають твоєї пильної уваги, передай їх підлеглим.
  • Вдома попроси дітей, чоловіка допомагати тобі. Також запропонуй їм взяти на себе певні зобов'язання. Наприклад, щоранку перевіряти сміття, викидати його, купувати продукти на день.

Не залишай важливе на потім

Часто буває так, що ти можеш легко розставити пріоритети. Однак через те, що важливу справу важко виконати, залишаєш її на потім. В результаті, коли настає година Х, ти змушена кидати решту справ і терміново займатися тим, що було в пріоритеті ще раніше.

Щоб не було приводу божеволіти після, роби все вчасно. Іноді це важко, навіть здається неможливим, але для цього існує сила волі і впертість.

Знаходь час для відпочинку

Якою б не була сильна людина, її ресурси обмежені. Працюючи на знос, виконуючи всі доручення начальства, ти маєш розуміти, що одного разу твої сили вичерпаються.

Щоб цього не сталося, регулярно відпочивай. Регулярно, значить, щодня потрібно висипатися, брати вихідні протягом тижня, раз на півроку йти у відпустку.

За всієї важливості твоєї позиції на роботі завжди знайдеться час, щоб відновити сили. Відпочивши, ти працюватимеш ефективно, зможеш побачити нові можливості.

Не забувай про вибір

Коли ти заганяєш себе в кут зобов'язаннями, роботою, часто забуваєш, що в тебе є вибір. Наприклад, ти можеш поміняти роботу, перейти на іншу посаду, сказати начальнику, що тобі потрібен помічник.

Люди навколо тебе звикають, що ти входиш до тих 20% працівників, які роблять 80% роботи. Їм зручно, щоб це було так. Однак пам'ятай, що ти можеш відмовитись бути таким і вибрати інше життя.

Також і у сім'ї. Якщо чоловік для тебе є ще однією дитиною, фізична, духовна близькість залишилася в минулому, ти маєш вибір не жити з нею, зробити своє життя легшим.

Не марнуй час на непотрібний

Будь-яка людина витрачає багато часу на зайве, непотрібне. Він лає дітей, скандалить, сидить у соцмережах, збирає плітки.

Якщо ти відчуваєш, що божеволієш від нестачі часу, при цьому ловиш себе на інтересі до соцмереж, проведи один експеримент. Протягом цілого дня не заходь на свою сторінку в соцмережах і не читай сайти новин.

Повір, якщо ввечері ти зайдеш до інтернету, тобі знадобиться хвилин 15, щоб дізнатися, що сталося протягом дня.

Так, можливо, ти не встигнеш залишити коментар або лайк на сторінці подруги. Але якщо напишеш їй особисте повідомлення або зателефонуєш, задоволення від спілкування буде повніше.

Люди часто не хочуть витрачати час на прогулянки, заняття спортом, вважаючи, що заробити зайву тисячу важливіше. Але якщо проаналізувати життя протягом кількох років, ти побачиш, що насолоджуватися природою, активним відпочинком дає набагато більше.

Деякі справи можна робити одночасно

Нестача часу – одна і найчастіших причин, на яку посилаються люди, пояснюючи, що у них немає хобі, можливості для саморозвитку чи занять із дітьми.

Однак деякі справи можна робити паралельно. Наприклад, читати книгу дорогою на роботу, слухати музику або аудіокнигу в автомобілі. Можна взяти дитину у відрядження, щоб показати їй нові місця і провести з нею вільний час.

Втім, і тут є межа. Не рекомендується працювати або сидіти в інтернеті, коли ти присипляєш дитину. Не варто читати, писати робочі листи, переходячи дорогу. Будь-яку дію необхідно виконувати розумно, з дотриманням правил безпеки та поваги.

Сподобалася стаття? Поділитися з друзями:
Жіночий Світ